Bedingungen für den Empfang von E-Mails bei der Stadt Bottrop
Dateianhänge und Formate
Format der E-MailsE-Mails müssen im MIME-Format vorliegen.
Format der Dateianhänge
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende Dateiformate können problemlos verarbeitet werden:
Microsoft Word bis Version 97 (.doc)
Microsoft Excel bis Version 97 (.xls)
Rich Text Format (.rtf)
Adobe Acrobat bis Version 5.0 (.pdf)
Grafik/Bild Format (.jpg)
Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann Ihre E-Mail möglicherweise nicht bearbeitet werden.
Verschlüsselungen sind nicht möglich
Die Stadt Bottrop kann aus technischen Gründen zur Zeit noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls Sie vertrauliche Informationen senden wollen, sollten Sie die Briefpost verwenden.Signaturen werden nicht geprüft
Ebenso können zur Zeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit geprüft werden. Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. In diesen Fällen weichen Sie bitte auf die papiergebundene Kommunikation aus.E-Mail kann nicht verarbeitet werden
Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dies kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder durch Abweichen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Bottrop und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.
E-Mail-Adressen der Stadt
Die Stadt Bottrop bietet Ihnen Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Bitte beachten Sie hierzu nachfolgende technische Rahmenbedingungen. Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist eine zentrale E-Mail-Adresse eingerichtet worden:Direkte Ansprechpartner per Mail
Über die zentrale Mailadresse hinaus finden Sie im städtischen Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.(18.04.2005)
